Debiteurenbeheer

Overview

Het debiteurenbeheer is een functie die niet in Certigo zelf is voorzien.

Certigo levert de te innen posten, voorzien van alle benodigde stuurgegevens, aan via de boekingen aan het financiële systeem.

De relaties in Certigo waarmee een debiteuren relatie kan ontstaan zijn met behulp van de relatie functionaliteit gesynchroniseerd.

Het financiële systeem verzorgt het openen van de debiteurenpost, bewaken van de betalingstermijn, het eventueel aanmanen en aanbieden aan een incassobureau.

Het financieel systeem dient bij wanbetaling een signaal (integratie functie naar Certigo) te geven zodat de consequenties in de Certigo-polisadministratie uitgevoerd worden.

Wanbetaling

De bedoeling van de integratie voor wanbetaling signalen is om de consequenties van wanbetaling te verwerken in de polisadministratie en bij de schadeafhandeling.

Polis

Bij niet tijdig betalen zal Certigo, wanneer het signaal door het financieel systeem wordt gegeven, de dekking opschorten. Dit betekent dat de vordering op de verzekeringsnemer blijft bestaan voor betaling van de premie, maar er geen dekking op de polis is.

Het financiële systeem zal een signaal geven aan Certigo op basis van onderstaande criteria:

Dekking opschorten	Verval datum	Aanvang verzekering
1e termijn premie		30 dagen
vervolgpremie	30 dagen (beleid van mij.) + 15 dagen na de aanmaning (respijt termijn)

Ook bij een 1e termijn premie wanbetaling zal de maatschappij een aanmaning sturen.

Is er na 30 dagen (1 maand bij een Leven sommenverzekering) na het verzenden van de aanmaning nog geen betaling ontvangen dan zal de verzekering geroyeerd worden.

Wordt er door de verzekeringsnemer alsnog betaald, terwijl de status 'opgeschort' is, dan zal de polis in kracht worden hersteld; zal er weer dekking zijn vanaf de datum dat de achterstallige premie ontvangen is.

Samenvatting

Het moment van ingaan van de opschorting kan met terugwerkende kracht. Dat is bepaald door het beleid van de maatschappij en meestal per branche gelijk:

• de premievervaldatum

• de datum van de aanmaning (in illustratie hierboven)

• de einddatum van de termijn die is gesteld in de aanmaning