Herverzekeringscontract

De herverzekeringscontracten worden in Certigo vastgelegd. Er zijn twee vormen van herverzekeringscontracten:

• Treaty contracten

• Facultatieve contracten

Treaty contracten

Op het dashboard Herverzekeren worden de volgende onderdelen getoond:

Overzicht herverzekering contracten

Dit overzicht toont alle actieve treaty herverzekering contracten. De getoonde gegevens worden bij opvoeren of wijzigen vastgelegd, met uitzondering van het tekenjaar. Dit is het jaar waarop het contract ingaat.

Herverzekering taken

In dit dashboard worden alle openstaande taken getoond die gerelateerd zijn aan herverzekering contracten, grootschademeldingen en herverzekering claims.

Start

Hier worden de beschikbare functies voor treaty herverzekering contracten getoond.

• Nieuw contract vastleggen

• Contract wijzigen

Vastleggen nieuw contract

Met deze functie wordt een nieuw treaty herverzekeringscontract opgemaakt. Herverzekering contracten zijn geversioneerd. Een nieuw contract krijgt versienummer 1.

Contract gegevens

In dit onderdeel worden de algemene contract gegevens vastgelegd:

Veld	Betekenis
Contracttype	De verzameling risico’s waarop het contract van toepassing is. Treaty: Een deel van de polis portefeuille Facultatief: Een specifieke polis
Versienummer	Door het systeem afgegeven versienummer
Status	De status van het contract: Initieel; een nieuw contract dat nog niet is opgeslagen Actief; de versie is actief in gebruik Verwijderd; de versie is niet meer in gebruik
Concept	Indicatie of de contractversie nog in bewerking is of dat ze daadwerkelijk wordt toegepast
Ingangsdatum versie	De datum waarop de versie van toepassing is. Bij schades wordt de schadedatum vergeleken met deze ingangsdatum van het contract om te bepalen welke versie van toepassing is
Contractnummer	Het contract nummer dat gebruikt wordt in de correspondentie me de herverzekeraar
Verwerkingstype	De wijze waarop herverzekering reserves en claims tot stand komen XL (eXcess of Loss) QS (Quota Share)
Verwerkingswijze	De wijze waarop de financiële afhandeling van herverzekering claims tot stand komt Via broker; de claims worden bij de broker neergelegd, die vervolgens de afhandeling bij de deelnemende herverzekeraars verzorgt Direct; de claims worden direct neergelegd bij de deelnemende herverzekeraars
Geldig van	De datum waarop dekking volgens dit contract ingaat
Geldig tot	De datum tot (inclusief) waarop dekking volgens dit contract geldt
Grootschade melden	De afspraak die geldt voor grootschademeldingen Nooit; er hoeven geen meldingen over schade te worden gedaan Altijd; iedere schade die onder het contract valt moet worden gemeld Boven drempel; schades vanaf het op te geven bedrag moeten worden gemeld.
Premieperiode	De periodes waarover herverzekering premie volgens dit contract moet worden afgedragen. Dit is een registratief gegeven. Er is geen geautomatiseerde ondersteuning voor herverzekeringscontract premiebetalingen

Broker gegevens

Indien op het contract is aangegeven dat de verwerking via een broker verloopt moet de broker worden geselecteerd uit de lijst met relaties uit het aangesloten financieel systeem. Dit is om zeker te stellen dat de financiële afhandeling, via bijvoorbeeld een rekening courant, in het financiële systeem correct verloopt.

Secties

Herverzekering contracten zijn opgebouwd uit één of meer secties die zich logischerwijze stapelen op basis van de hoogte van de schade bedragen.

Per sectie wordt vastgelegd:

Veld	Betekenis
Sectienaam	Naam van de sectie (zoals vermeld op het contract). De sectienaam moet uniek zijn binnen het contract
Minimale verzekerde som	De minimale hoogte van het schadebedrag waarop deze sectie van toepassing is
Maximale verzekerde som	De maximale hoogte van het schade bedrag waarop deze sectie van toepassing is
Percentage van de schade	Het percentage van het schadebedrag vallend binnen deze sectie dat geclaimd kan worden

Premiegegevens

Hierin worden de contractuele afspraken rond de premies van het contract vastgelegd. Dit is puur ter registratie. Er is geen geautomatiseerde verwerking van herverzekering premies gekoppeld.

Gekoppelde dekkingen

Bij treaty herverzekering contracten dienen dekkingen uit administratieve producten gekoppeld te worden. Het selecteren van deze dekkingen is eenvoudig via de knop Dekking toevoegen, waarna een administratief product kan worden geselecteerd en alle onderliggende dekkingen als keuze worden aangeboden.

Participaties

Voor ieder sectie uit moet worden aangegeven welke herverzekering partijen deelnemen.

De participatie wordt samengesteld door een (herverzekeraar) relatie te selecteren en daarvoor aan te geven voor welk percentage deze partij deelneemt. Het systeem controleert daarbij dat het totaal van de percentages op de sectie uiteindelijk 100% is.

Rekenvoorbeeld

Omdat voor een schadegeval meerdere secties van verschillende herverzekeringscontracten van toepassing kunnen zijn kan de situatie complex worden. Voorbeeld:

Totale schade	Dekking	Sectie	Contract
125.000	CA	A QS 0 – 10.000	ASQQ123 - Treaty
		B XS 10.000-100.000	ASQQ123- Treaty
		A2 XS 100.000 – 500.000	FFSS-AE445 – Facultatief

De totale schade wordt afgedekt door drie secties ondergebracht in twee herverzekeringscontracten. Waarbij de hoogste sectie is ondergebracht in een facultatief contract op de polis waar het schadedossier is aangebracht.

Wijzigen bestaand contract

Vanuit het overzicht van herverzekeringscontracten kunnen wijzigingen worden doorgevoerd op het contract. Bij wijziging ontstaat een nieuwe versie van het contract die op een latere datum in kan gaan dan de eerdere versie. Bij het vaststellen welke versie van toepassing is voor een specifiek dossier, wordt gekeken naar de hoogste (actieve) versie met ingangsdatum vóór of op de schadedatum van het dossier.

Vervolgprocessen beheren van herverzekering processen

Bij het opvoeren van een nieuw contract of wijziging van een bestaand contract worden opvolgtaken aangemaakt. In beide gevallen wordt in de opvolgtaak een lijst opgenomen met schadedossiers die wellicht aangepast moeten worden nav de het nieuwe of gewijzigde contract.

Facultatieve contracten

Facultatieve herverzekering contracten zijn specifiek van toepassing op een polis en hebben veelal effect op de polispremie.

Voor polisaanvragen waar facultatieve herverzekering een optie is zal het systeem de polisaanvraag laten uitvallen met deze uitvalreden. Het is vervolgens aan de herverzekering commissie om een offerte aan te vragen voor het herverzekering contract. Als deze offerte is opgemaakt (door een broker of eigen functionarissen) dienen de details hiervan vastgelegd te worden bij de polis aanvraag of offerte voor een polis.

Het facultatieve herverzekeringcontract krijgt de status “offerte”, totdat de aanvraag resulteert in een polis. Op dat moment wordt ook het herverzekeringcontract actief.

NB: Indien de premies voor het herverzekeringcontract doorbelast worden in de premie van de offerte of polis aanvraag, kan dit handmatig opgevoerd worden in de offerte of polisaanvraag als premie component.

Koppelen facultatief contract

Op het scherm “Acceptatie verzoek behandelen" is de actie knop “Herverzekeringscontracten” aanwezig. Er wordt een overzicht getoond van alle bestaande herverzekering contracten die van toepassing zijn op de dekkingen binnen de offerte/aanvraag:

• Initieel zullen dit enkel de treaty contracten zijn. Vanaf dit punt kan een facultatief contract worden toegevoegd.

De werkwijze voor het vastleggen van een nieuw contract is hetzelfde als bij treaty contracten. De uitzondering is dat op de secties alleen dekkingen uit de offerte of polis aanvraag, waarvoor het facultatieve contract wordt opgemaakt, gekoppeld kunnen worden.

Polisinzage

Bij bestaande polissen wordt op het scherm "Polisinzage" op component (polis) niveau inzicht geboden in de van toepassing zijnde herverzekering contracten. Door op de actie knop “Herverzekeringscontracten” te drukken worden de details zichtbaar gemaakt. Nieuwe facultatieve contracten kunnen worden toegevoegd en bestaande worden gewijzigd.

Facultatieve contracten zijn niet gekoppeld aan polisversies.